プロセスビルダーとフローで承認プロセスの承認者を自動保存

前回のポストには、《プロセスビルダーとフローで取引先に責任者の集計項目を作る》を共有しましたが、
今回のポストにプロセスビルダーとフローで承認プロセスの承認者（現在実行ユーザ）を自動保存の設定方法を引き続き共有したいと思います。

これもプロセスビルダーとフローのもう1つおもしろい使用方法です。

下記は承認プロセスも含む、今回設定（新規作成）必要な機能一覧です：
・カスタム項目 (契約オブジェクト)
・ContractApproval (承認プロセス)
・ContractApproverUpdate (フロー)
・ApproverUpdateProcess (プロセスビルダー)

カスタム項目を新規

契約に１つカスタム項目(数式(テキスト)) “CurrentUserId”を新規し、現在実行ユーザを取得するために使用します。 もう１つカスタム項目(参照関係(ユーザ))”Approver” を新規し、承認者の値を保存するために使用します。

ContractApproval

契約に１つ承認プロセスを下記のように新規します 項目自動更新”StatusUnapproved”を新規します。 項目自動更新”StatusApproved”も新規します。 “項目変更後にワークフロールールを再評価する”というオプションを必ずチェックしておく必要があります。以降の処理には非常に重要な設定です。
※チェックしないと、これから作成するプロセス”ApproverUpdateProcess”が評価（実行）されないからです。

ContractApproverUpdate

フローを新規し、高速検索要素”LookupTarget”をフローに追加します。 １つ変数”varTargetId”と１つSObject変数”targetContract”をそれぞれ新規します。 最後にレコード更新要素”ApproverUpdate”を追加します。 高速検索要素を開始要素として設定し、二つ要素間に線を引きます。 フローを名前”ContractApproverUpdate”で保存し、有効化します。

ApproverUpdateProcess

作成 > ワークフローと承認申請 > プロセスビルダーからプロセス”ApproverUpdateProcess”を新規します。. 契約オブジェクトを追加し保存します。 下記の数式で評価条件を新規作成します。. 評価条件が「True」の場合のアクションを追加し、前に作ったフロー”ContractApproverUpdate”を指定します。 最後にプロセスを有効化します。

動作確認

ユーザ”Staff”で契約を新規し、承認申請を行います。 ユーザ”Manager”で契約を承認します。 悪くないですね！
Enjoy it!